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交院技術集團完成檔案室智能化升級 信息化建設再上新臺階

發布日期:2022-01-19 作者: 點擊:

  隨著《國家檔案局關于進一步推進機關數字檔案室建設的意見》的正式發布和國家“十四五”規劃整體大力推進檔案信息化、檔案室標準化建設,以創新驅動高質量發展,加快開展機關檔案信息化建設成為引領檔案工作轉型升級、提升檔案工作水平的重要舉措。

  在此背景下,交院技術集團作為國有企業和專業技術服務機構,積極響應國家號召,根據自身人事檔案及試驗檢測檔案數據管理需求,推進檔案室智能化升級,引入智能密集架管理系統,以數字化檔案代替檔案原件并結合辦公系統的檔案管理模塊,實現在線申請、調檔、查閱等功能,大大提高了工作效率,企業數字化建設水平再上新臺階。


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  何為智能密集架管理系統?

  智能密集架管理系統由電氣控制及顯示部分、手持機和上位機及系統管理軟件組成,是集計算機、網絡、數據庫管理和自動化控制技術于一體的現代化檔案館建設新技術,同時與傳感器網絡、RFID電子標簽、無線短距離通訊等物聯網技術相結合,使得檔案管理更加智能化、高效化、規范化。

  交院技術集團投入使用的密集架管理系統,其電動控制部分經過專業的“群脈沖試驗”“浪涌試驗”,抗干擾能力強、性能穩定,能夠實現對整個密集架區域的多點保護。同時,手動電動無需離合器的切換,直流電機運行速度可調,可有效避免撞擊,對工作人員及檔案的安全提供了可靠保障。此外,密集架管理系統采用一列緊挨一列的排列方式,充分提高了檔案室空間利用效率。

  未來,交院技術集團將依托智能密集架管理系統,推動檔案管理更加簡便、科學、高效,促進技術服務效率和水平進一步提升,積極為交通運輸行業的高質量發展和數字化建設作出新的更大貢獻。


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